Privacy Policy

The Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) takes the protection of your personal data very seriously. We process personal data gathered when visiting our websites in compliance with applicable data protection legislation. We neither publish your data nor transmit them to third parties on an unauthorized basis. In the following section, we explain which data we record when you visit one of our websites, and exactly how they are utilized:

A. General information

1. Scope of data processing

As a matter of principle, we gather and utilize users‘ personal data only to the extent required to ensure the functioning of our website and of our contents and services. The gathering and utilization of our users‘ personal data normally occurs after users have granted their consent. An exception occurs where data processing is legally permitted.

2. Legal basis of data processing

To the extent that permission of the affected individual is obtained for the processing of personal data, Article 6 (1) lit. a of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as the legal basis.
In the processing of personal data to fulfil a contract whose contractual party is the individual affected, Article 6 (1) lit. b GDPR serves as the legal basis. This also applies to processing required to implement pre-contractual measures.
If processing is required to safeguard the justified interest of the MPG or a third party and the interests, basic rights and basic freedoms of the affected individual do not outweigh the first-mentioned interest, Article 6 (1) lit. f GDPR serves as the basis for such processing.

3. Data deletion and storage duration

The affected individual’s personal data are deleted or blocked as soon as the purpose of the storage ceases to apply. Storage can also occur if provided for by European or national legislators in EU regulations, acts or other legislation to which the MPG is subject. A blocking or deletion of data then occurs only if a storage period prescribed by one of the aforementioned norms expires, unless a necessity exists in relation to the further storage of the data for the arrangement of a contract or the fulfilment of a contract.

4. Contact details of the individuals responsible

The entity responsible in the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection acts as well as other data protection legislation is the
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstrasse 8
D-80539 Munich
Telephone: +49 (89) 2108-0
Contact form: https://www.mpg.de/kontakt/anfragen
Internet: https://www.mpg.de

5. Data Protection Manager’s contact details

The Data Protection Manager at the entity responsible is
Heidi Schuster
Hofgartenstrasse 8
D-80539 Munich
Telephone: +49 (89) 2108-1554
datenschutz@mpg.de

B. Provision of the website and creation of log files

Each time you visit our website, our service and applications automatically record data and information from the computer system of the visiting computer.
The following data are gathered temporarily:

Your IP address
Date and time of your access to the website
Address of the page visited
Address of the previously visited website (referrer)
Name and version of your browser/operating system (if transmitted)

These data are stored in our systems‘ log files. These data are not stored together with the user’s other personal data (no user data on https://qcmd.mpsd.mpg.de).
The legal basis for the temporary saving of data and log files is Article 6 (1) lit. f GDPR. Storage occurs in log files in order to ensure the website’s functionality. The data also help us optimize the websites, eliminate malfunctions and ensure our IT system security. Our justified interest in data processing pursuant to Article 6 (1) lit. f GDPR also lies in such purposes.
The data are deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were gathered. If data are gathered for the provision of the website, this is the case if the respective visit is ended. In the instance that data are stored in log files, this is the case after seven days at the latest. Storage above and beyond this period is possible. In this case, the users‘ IP addresses are deleted or removed so they can no longer be allocated to the visiting client.
The recording of data for the provision of the website and the storage of data in log files is essential to operate the website. As a consequence, users do not have an option to revoke such data recording.

C. Web analysis

The website qcmd.mpsd.mpg.de web-analysis tool does anonymus listing of the best sources the visitor comes from the amount of visiters per day (just number, no information) and the most visited pages. If you visit the main site WWW.mpsd.mpg.de, please check for the Privacy Policy there.

D. Utilization of cookies

Our website https://qcmd.mpsd.mpg.de does not utilize cookies. If you visit the main site WWW.mpsd.mpg.de, please check for the Privacy Policy there.

(Cookies are text files stored in the Internet browser or by the Internet browser on the user’s computer system. If a user visits a website, a cookie can be stored on the user’s operating system. This cookie contains a sequence of characters enabling the browser to be clearly identified when visiting the website again.)

E. Rights of individuals affected

As an individual whose personal data are gathered as part of the aforementioned services, you have, in principle, the following rights, to the extent that no legal exceptions are applicable in individual cases:

Information (Article 15 GDPR)
Correction (Article 16 GDPR)
Deletion (Article 17 (1) GDPR)
Restriction of processing (Article 18 GDPR)
Data transmission (Article 20 GDPR)
Revocation of processing (Article 21 GDPR)
Revocation of consent (Article 7 (3) GDPR)

Right to complain to the regulator (Article 77 GDPR). For the MPG, this is the Bavarian Data Protection Authority (BayLDA), Postbox 606, 91511 Ansbach.

Datenschutzhinweis

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unseren Webseiten erfassen und wie genau diese verwendet werden:

A. Allgemeine Angaben

1. Umfang der Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Nutzerdaten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nach Einwilligung der Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der MPG oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die MPG unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstraße 8
D-80539 München
Telefon: +49 (89) 2108-0

5. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist
Heidi Schuster
Hofgartenstraße 8
D-80539 München
Telefon: +49 (89) 2108-1554
datenschutz@mpg.de

B. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfassen unsere Server und Applikationen automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden vorübergehend erhoben:

Ihre IP-Adresse
Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Seite
Adresse der aufgerufenen Seite
Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referrer)

Name und Version Ihres Browsers/Betriebssystems (sofern übertragen)
Die Daten werden in den Logfiles unsere Systeme gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseiten, zur Störungsbeseitigung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

C. Webanalyse

Unsere Webseite https://qcmd.mpsd.mpg.de eine Webanalyse-Tool welches lediglich die Qellen wo die Besucher herkommen, die meistbesuchten Seiten und die Besucheranzahl pro Tag beritstellt. Dies passiert anonymisiert ohne persönliche Nutzerdaten oder IP-Adresse). Sollten Sie auf die Hauptseiten WWW.mpsd.mpg.de gehen achten Sie bitte auf die dortigen Datenschutzhinweise.

D. Verwendung von Cookies

Unsere Webseite https://qcmd.mpsd.mpg.de verwendet keine Cookies. Sollten Sie auf die Hauptseiten WWW.mpsd.mpg.de gehen achten Sie bitte auf die dortigen Datenschutzhinweise.

(Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.)

E. Recht der betroffenen Personen

Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten im Rahmen der oben genannten Dienste erhoben werden, haben Sie grundsätzlich folgende Rechte, soweit in Einzelfällen keine gesetzlichen Ausnahmen zur Anwendung kommen:

Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Löschung (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Dies ist für die MPG das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach.